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打造一支高绩效的MSL团队(员工辅导)

临床研究

1970-01-01      

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原标题:打造一支高绩效的MSL团队(员工辅导)

新晋为一线MSL经理的小伙伴们,时常会被问到一个问题,如何做好MSL团队的人员管理。

毫无疑问,管理是一项高深的艺术。今天并不是和大家探讨“现代管理之父”彼得·德鲁克的管理学。D哥在管理学方面也是一名小学生,没法在大神面前班门弄斧。如果我们把经理的职能分成:管理(Management)和教练(Coach),基于MSL这个职能单元,我们来聊一下,MSL经理作为教练,对于一线MSL员工的辅导。

什么叫做教练式辅导(Coaching)?世界一流的绩效辅导专家约翰·惠特莫尔曾说过,教练式辅导是通过释放一个人的潜能,从而最大化提高自身的绩效表现。是通过激发对方学习来帮助对方,而非简单传授。

再来给大家分享2个小故事。

故事一:70年代,哈佛大学网球队,由于网球教练的请假,临时借来一位滑雪教练进行教学。结果一个学期过后,这位滑雪教练教出来的学员,居然比专业网球教练教的学员进步更快。

故事二:美国一位游泳教练带领美国国家队拿过许多奥运会的游泳金牌,并多次打破世界记录。在一次奥运会上,美国游泳队又拿到了好的比赛成绩,队员们激动的把教练抛向了游泳池,结果好一阵子,队员们才发现,训练自己多年的教练是不会游泳的。

结果出乎意料,原因也耐人寻味。为什么这些看起来“不靠谱”的教练能够教出优秀的运动员。以滑雪教练的例子,因为专业网球教练对学员的动作要求非常严格,不断地示范和纠正,所以学员的注意力都在规范上。反而是滑雪教练因为并不完全懂网球的技巧,所以不会评价他的学员做得好不好,他只是一直不停在提问:“你觉得你今天表现怎么样啊?你觉得哪里需要调整,有没有别的方法能够更好地提高你的表现啊?等等。通过有效的提问,让运动员自己体会现状,不断反思,自我调整动作。这样一来,学员反而可以自主学习、身心放松、注意力集中了,最后反而学得更好。

这种教练与学员的沟通方式,就是目前应用最广泛的一种教练方法:GROW模型。这一模型由约翰·惠特默首次提出,也是教练领域的奠基性模型。

【图1】GROW模型示意图

G: Goal,即目标。期望的目标是什么?What do you want?

R: Reality,即现状。目前的现状是什么?Where are you now?

O: Option,即选择。有哪些可行的方案?What could you do?

W: Way Forward,即后续步骤。接下来要做什么?如何衡量?What will you do?

GROW模型的运用过程中,并非简单粗暴的把所有问题抛给对方:你的目标是什么?你的现状是什么?你有什么解决方案吗?你接下来确定会如何做?对方会直接蒙圈。GROW模型真正的运用,应该是根据不同情景,用不同的问题,引导团队小伙伴们想清楚自己的GROW,从而自己找到解决方案。

以下梳理了GROW模型中常用的一些问题,供大家参考。在不同的情境下,通过强有力的发问,问不同的问题,问正确的问题,能够让每一次辅导变得更加有效。

【表1】GROW模型常用问题列表

MSL经理对于一线MSL关于KOL的实地拜访,职业发展的建议等等,都能够应用GROW模型。针对MSL经过辅导之后的实践,MSL经理如果能给与其有效的反馈,这无疑会进一步有助于MSL工作能力和绩效方面的提高。关于有效的反馈,给大家介绍一个广泛使用的模型:SAID 反馈模型。

S:Standard(期望是什么?理想的目标是什么?)

A:Actions(观察到的实际行为是什么?反馈时,应聚焦在事实上。在描述对方行为时应该坦诚,清晰,直截了当。评论的行为数量不宜过多,可适当寻求其他人的看法)

I:Impact(对方的行为对于实现结果会产生什么影响?)

D:Development(对方如何才能够在此基础上进一步提高?)

运用SAID反馈模型时,反馈者需要注意一些细节。

1. 给与的反馈应该和双方的共同目标紧密相关。认真倾听,了解对方内在真正的需求和价值观。

2. 给与反馈时,应该以促进对方提高为目的,而不是教对方解决问题为目的。大多数人都知道如何自己解决问题。所以提供反馈不仅仅是解决问题,而是一个促进对方自我提高的过程。反馈者可以根据倾听和互动来给对方一些信息和洞察分析。

3. 相互理解,而不是劝说。当双方都尽力去相互理解对方,那么这样的反馈是最有效的。通过无懈可击的论据去让对方意识到他/她的观点是错误的,这样的反馈往往收效甚微。

4. 给与的反馈应该是适应性的,即针对合适的场景,合适的人,而不是标准化的建议。

5. 反馈应该是连续性的,而不是一次性的。反馈不能仅限于年度绩效谈话或对于单个绩效事件的观察,而是把它变成辅导的一部分,成为常规的对话。

有效的辅导都是以建立相互信任的关系和积极的聆听为基础。借鉴GROW模型问适当的问题,通过SAID模型给与建设性的反馈。相信这两个模型能够帮助一线MSL经理做更好的人员辅导。

最后一点想说的是,针对每一次辅导,教练的目标都是为了激发对方潜能,帮助对方建立觉察力,责任感和自信心。真正有感召力的领导是能和他人的内心建立连接,并让对方跟你在一起的时候,觉得TA自己很了不起。美国诗人玛雅·安吉罗,曾说过,人们会忘记你所说的话,会忘记你所做的事,但有一样东西是人们难以忘怀的,那就是你曾经带给他们的感觉。



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