上一期我们谈到了如何进行文献阅读和文献管理，在这个过程中，我们可以选择一款最适合自己的文献管理器来达到文献管理的目的。那么如何选择文献管理器呢？今天我们就来了解一下文献管理器的特点及使用方法。

1.常用文献管理软件及特点

常用的文献管理软件包括国际上比较流行的 Endnote，Mendeley和 Zetero 等， 我国研发的 NoteExpress 和 NoteFirst。其中Endnote 出现较早，依托于 Web of Science 的科研社区。其最大的优势是学术资源和用户资源丰富，用户可以通过多种途径直接查找文献和读取文献。Mendeley 则较早实现了通过PDF 文档识别论文信息，以及文献社区化共享等功能。Zetero 以 Firefox 以浏览器的插件形式出现，性能稳定，与 Office 系列软件的兼容性很好， 且具有便利的文献分类与注释作用。而国产软件 NoteExpress 和NoteFirst 对中文的支持作用较强，因此，也有一些国内学者喜欢使用国内软件。小编此次将重点介绍Endnote和Note First这两款最常用的软件。

2.Endnote的使用方法

EndNote 是汤森路透集团开发的一款功能齐全的文献管理软件，目前已被全球数百万研究人员和学术作者使用。Endnote可以进人全世界绝大多数的文献数据库,并将连接和检索这些数据库的信息用“连接文件 (Connetion Files)” 的形式储存起来直接提供给使用者。Endnote自带831种连接文件, 用户也可 以创建或修改连接文件。 要利用Endnote直接检索这些数据库需要两个条件 :①能够访问 国际互联网； ②有权利访问这些数据库。其主要功能包括如下三点。

2.1建立 EndNote Library

建立 EndNote Library，即将所需文献记录添加至 EndNote 库中的过程，是开展论文管理工作的基础。进行文献检索后， 就可以利用网站提供的文献输出链接直接将所选文献记录导入到 EndNote Library。对于中文数据库来说，利用网站输出法并不能将文献记录直接导入到 EndNote Library 中，而是将文献记录以txt 格式保存下来。然后利用格式转化法通过选择合适的 Filter将txt 文档中的文献信息导入 EndNote Library 中。

2.2文献管理与分析

利用 EndNote 的文献管理与分析功能可以帮助工作人员减少重复操作，从而大大提高工作效率。这些功能主要有查找、标签、分组和分析等。在Search Panel中进行查找，利用查找功能可以快速找到EndNote Library 中的特定文献记录，可用于一键去除自引论文。利用 Tools 菜单下的Change/Move/Copy Fields命令可以在文献记录中批量添加标签，为论文的分类统计奠定基础。通过 Groups 菜单下的 Create Group/Create Smart Group /Create from Groups 命令，分别可以建立普通组、智能组和组合组，利用分组功能实现论文数量的分类统计。文献分析可通过 Tools 菜单下的 Subject Bibliography命令来完成，对 EndNote Library 中的文献记录进行分类、筛选和统计，快速统计期刊种数或作者人数等信息。

2.3文献格式化

利用 EndNote 的文献格式化功能，我们可以生成格式既规范又紧凑的引文列表。可利用 File菜单下的 Export 命令将文献记录输出为格式化的文献列表，也可以利用“Cite While You Write”插件边写论文边引用文献， 并在文后生成格式化的文献列表。

3. Note First的主要功能和使用方法

Note First 是中国新一代文献管理软件的领跑者，由西安知先公司研制开发，在2009 年底推出。它集成了同类软件的优势，功能强大，与End Note等国外主流软件相当。其特有的双语参考文献自动生成功能，是其它软件没有的功能。

3.1 Note First功能

1) 文献管理功能。这是软件的核心板块， 主要用于文献题录的搜集管理。软件中的每一条记录都至少包含文献的题录信息，所以管理文献主要是管理文献的题录信息。此部分功能还可以自动生成参考文献。软件安装后， 会在 word 中自动加载 word 插件，用插件工具完成。

2）文献订阅功能。可订阅知网、万方、Elsevier、EBSCO 等中外文数据库中期刊的最新文章及国家基金项目的新动态，也可订阅某主题或知名专家的新成果。使用文献订阅功能，可以实现期刊 RSS 订阅和主题订阅。订阅后的文章， 可直接导入到文献管理板块并自动补充作者、标题、刊名等信息，以便作为参考文献引用。

3）文献保存功能。可把网址、 网页内容等一键保存，也可导入本地机的文档，把它们作为知识卡片积累起来，对其分类管理。在需要的时候只需在软件工具栏点击“形成电子书”按钮，把有关内容，集成为CHM格式电子书，永久保存。

4）交流功能。支持软件注册用户之间建立群组，在群组内交流、分享软件中的资源，如分享文献等。

Endnote和Note First软件的具体使用方法由于内容太多，就不在这里详细叙述。我们可在选择一款文献管理软件后按照相关说明学习使用方法，孰能生巧。

有了合适的文献管理神器，绝对能使你的文献检索和阅读工作事半功倍，是你科研路上不可或缺的工具。赶快选择一款喜欢的软件，使用起来吧。

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