EndNote教程的前两期，我们分别讲了“EndNote下载和安装”以及“文献检索和导出”。那么该如何使用EndNote软件管理文献呢？具体方法如下：

1. 新建数据库

（1）打开Endnote软件，选择“I accept the licence agreement”，点击“Next”

（2）弹出如下对话框，关闭即可。

（3）点击File→New…

（4）出现如下对话框，选择存储目标文件夹，并对数据库进行命名“osteoporosis”，点击“保存”。

（5）即建好“osteoporosis”EndNote数据库，如下图所示：

2. 文件夹相关操作

（1）创建文件夹

在新建好的“osteoporosis”EndNote数据库中，右键单击“My Groups” ，会出现一系列选项。如下图所示：

常用的选项功能有：

1) Creat Group：在Group中新建文件夹；

2) Creat Group set：新建一个Group；

3) Rename Group set：为当前的Group重命名；

4) Delete Group set：删除当前Group。

分别用以上功能，为“osteoporosis”EndNote数据库：

1) 新建一个Group，并重命名为“20170217”；

2) 在“20170217”Group中新建5个文件夹，并分别重命名为“clinical trails”、 “CNKI”、 “cochrane”、 “pubmed”、 “wanfang”。

结果如下图所示。

（2）将文献移动至对应的文件夹

选中需要移动的文献，单击右键→Add References To→CNKI，即可把选中的文献移动至文件夹“CNKI”中。

1. File→Import→File

2. 出现如下对话框：

① 在“Import File”中，点击“Choose…”选择要导入的题录，点击“打开”，如下图：

② 设置“Import Option”：不同数据库设置不同，具体说明如下：

（1）Pubmed：

Import Option：选择pubmed(NLM)

Duplicates: Import All

Text Translation:No Translation

点击“Import”

（2）Cochrane

Import Option：选择Cochrane Library(Wiley)

Duplicates: Import All

Text Translation:No Translation

点击“Import”

（3）clinical trials 

Import Option：选择Clinical Trials

Duplicates: Import All

Text Translation:No Translation

点击“Import”

（4）CNKI和万方 

Import Option：选择EndNote Import

Duplicates: Import All

Text Translation:No Translation

点击“Import”

1. References→Find Duplicates 

2. 若遇到重复文献，会弹出如下对话框，对话框的左右两边分别显示了两篇重复文献的基本信息。

（1）若想一一排查重复文献，则根据上述对话框的信息，选择要保留的文献，点击文献上方的“Keep This Record”，则另外一篇重复文献即被删除，放入“Trash”文件夹。

（2）若想批量删除重复文献，则关闭上述对话框。EndNote会自动将重复文献筛选出来，放入“Duplicate Reference”文件夹中，并自动选中重复文献，如下图所示。

单击右键，选择“Move References to Trash”，即可批量删除重复文献。